Het plaatsingsbureau ontvangt van Bureau Jeugdzorg jouw ‘dossier'. Hierin zit alle informatie over jou die relevant is voor je plaatsing. Ook het indicatiebesluit zit hierin.

Het eerste dat het plaatsingsbureau doet, is kijken of jouw aanmelding voldoet aan de voorwaarden die de Nederlandse wet hieraan stelt. Voorwaarden zijn bijvoorbeeld:
· Is er een indicatiebesluit afgegeven?
· Is de jongere ouder dan 10 jaar?
· Is de jongere normaal begaafd?
· Is de jongere geschikt voor VMBO, ZMOK- of algemeen vormend onderwijs e.d.

Als jouw aanmelding aan deze voorwaarden voldoet, lezen gedragswetenschappers van het plaatsingsbureau jouw dossier om te bepalen waar jij binnen De Hoenderloo Groep het beste op je plek zult zijn. Je wordt dan toegewezen aan een leefgroep/gezinsgroep van een bepaalde expertisegroep. 
>> Meer over de expertisegroepen

Na de aanmelding
De behandeling binnen De Hoenderloo Groep omvat ook onderwijs. Na aanmelding gaat jouw dossier naar het Hoenderloo College. Zij lezen het dossier om te bepalen binnen welke klas jij kunt starten. Ook de behandelcoördinator van de leef- of gezinsgroep leest het dossier, zodat hij/zij weet wie jij bent.