Het indicatiebesluit en alle relevante rapportages over de jongere wordt naar het Plaatsingsbureau gestuurd. Dit informatiepakket noemen we ook wel het ‘dossier' van de jongere.

Het Plaatsingsbureau kijkt op de eerste plaats of aan alle plaatsingsvoorwaarden is voldaan. Een aantal criteria is bijvoorbeeld:

· Is er een indicatiebesluit?
· Is de jongere ouder dan 10 jaar?
· Is de jongere normaal begaafd?
· Is de jongere geschikt voor VMBO, ZMOK- of algemeen vormend onderwijs e.d.?

Wanneer niet aan alle plaatsingsvoorwaarden is voldaan, en/of het hoofd van het Plaatsingsbureau vindt dat het indicatiebesluit niet voldoet aan alle gestelde eisen (zoals aangegeven in de Wet op de jeugdzorg) wijzen we de aanmelding af. Als een aanmelding wel aan alle plaatsingsvoorwaarden voldoet, wordt deze goedgekeurd. In dat geval lezen de gedragswetenschappers van het Plaatsingsbureau het dossier. Op basis hiervan geven zij aan waar de jongere binnen De Hoenderloo Groep kan worden geplaatst. De jongere wordt dan toegewezen aan een leefgroep/gezinsgroep van een bepaalde expertisegroep.

Aanmeldingen voor Jeugdzorg^Plus
Sommige jongeren worden specifiek aangemeld met een machtiging voor gesloten jeudzorg. Deze jongeren plaatsen we op de Kop van Deelen. Voor alle gesloten plaatsingen geldt dat - zodra het juridisch kader en het vonnis zwart op wit bij het Plaatsingsbureau binnen zijn - er een introductiegesprek is met alle betrokkenen. Betrokkenen zijn de plaatsende instantie, ouders/verzorgers en de jongere zelf. Na dit gesprek volgt definitieve plaatsing.

Na de aanmelding
De Hoenderloo Groep biedt een behandeling met geïntegreerd onderwijs. Na aanmelding gaat het dossier naar het Hoenderloo College. Zij lezen het dossier om te bepalen binnen welke klas een jongere kan starten. Ook de behandelcoördinator van de leefgroep leest het dossier, zodat hij/zij weet wie de jongere is die voor zijn/haar leefgroep op de wachtlijst komt te staan.